SentryMail als SoSafe-Alternative

Warum dieser Vergleich vorsichtig formuliert ist

Vergleichende Werbung ist in Deutschland erlaubt, aber an Bedingungen geknüpft: Aussagen über Wettbewerber müssen objektiv, nachprüfbar und sachlich sein. Wir halten uns deshalb an das, was auf der öffentlich zugänglichen Anbieterseite steht, und verzichten auf Bewertungen der Produktqualität. Wo wir etwas nicht wissen, steht das hier auch so.

Was SoSafe unbestritten kann

SoSafe kommt aus Köln, bedient den europäischen Markt seit Jahren und ist im Mittelstand breit eingeführt. Der Anbieter wirbt mit ISO 27001, TISAX und DSGVO-Konformität sowie vier Tarifstufen von Essential bis Ultimate nebst Add-ons. Wer einen betreuten Dienst mit großer Inhaltsbibliothek sucht, findet dort ein ausgereiftes Angebot – und sollte diesen Weg auch gehen.

Die zwei Unterschiede, auf die es ankommt

1. Betriebsmodell

SentryMail ist Open Core: Der Kern ist Open Source, einsehbar und vollständig auf eigener Infrastruktur betreibbar. Für Organisationen, in denen Beschäftigtendaten das Haus nicht verlassen dürfen – etwa wegen einer Betriebsvereinbarung, einer restriktiven Konzernrichtlinie oder schlicht aus Überzeugung – ist das kein Komfortmerkmal, sondern die Grundbedingung.

Zum Hosting-Modell von SoSafe macht die öffentliche Preisseite keine Angabe. Klären Sie das bitte im Zweifel direkt dort.

2. Preistransparenz

SoSafe nennt auf der Preisseite keine Beträge, sondern führt zu einem Anfrageformular. Das ist im Enterprise-Software-Markt üblich und für sich genommen kein Vorwurf.

Wir machen es anders, weil wir es für den kleineren Aufwand auf beiden Seiten halten: Unsere Staffelpreise stehen offen auf der Preisseite, dazu ein Rechner, der Ihnen den Jahresbetrag für Ihre Mitarbeiterzahl sofort ausgibt. Sie können budgetieren, ohne einen Termin zu vereinbaren.

Ehrliche Einordnung

Ihre Situation	Unsere Empfehlung
Daten müssen im eigenen Netz bleiben	SentryMail Community oder Business
Kein Team für den Betrieb einer Plattform	Managed-Anbieter, auch SoSafe
Budget muss vorab feststehen	SentryMail – Preise sind veröffentlicht
Sehr große, mehrsprachige Inhaltsbibliothek nötig	Etablierter Anbieter mit großem Content-Team
NIS2-Nachweise ohne Excel-Pflege	SentryMail Enterprise mit automatischer Kurszuweisung
Erst einmal ausprobieren, ohne Vertriebskontakt	SentryMail Community aus dem Repository

Wir sind ein kleineres, jüngeres Produkt. Wenn Ihre Anforderung eine große Inhaltsbibliothek in zwölf Sprachen und ein Customer-Success-Team ist, sind wir heute nicht die richtige Wahl – und sagen das lieber vorher als nachher.